BioOffice 3 Anwendertagung
Am Donnerstag, 16. März 2023 fand die erste BioOffice 3 Anwendertagung in Winterthur statt
| Teilnehmer |
|---|
| Sonja Borer | Naturhistorisches Museum Basel | seit 2016 BioOffice 3, intern aus BioOffice 2 migriert |
| Stephan Liersch | Bündner Naturmuseum | seit 2021 BioOffice 3, aus BioOffice 2 migriert |
| Alexander Kocyan | botanisches museum der Universität Zürich | seit 2021 BioOffice 3, aus Excel migriert |
| Sandra Scherrer | Naturmuseum Winterthur | seit 2021 BioOffice 3, aus Access migriert |
| Sabrina Schnurrenberger | Naturmuseum Winterthur | seit 2021 BioOffice 3, aus Access migriert |
| Silvan Thüring | Naturmuseum Solothurn | seit 2022 BioOffice 3, aus Access migriert |
| Christine Tschisner | Liechtensteinisches Landesmuseum | seit 2022 BioOffice 3, aus BioOffice 2 migriert |
| Themen |
|---|
| Einleitung |
| Vorstellung BioOffice 4, die nächste Generation von BioOffice |
| Wo steht BioOffice ( Swisscollnet, Mitbewerber, Zukunft ) |
| Schulungen BioOffice Karten, Multimedia, Leihwesen, Reporting |
BioOffice ist die ideale Software zum Aufbau von Biodiversitätsdatenbanken
BioOffice ist eine speziell für die Erfassung biologischer Verbreitungsdaten entwickelte Datenbank
welche nicht nur im biologischen Umfeld, sondern auch in der Geologie, Mineralogie und so weiter die
Verwaltung auch grosser Museen mit einer zentralen Datenbank ermöglicht.
Das umfangreiche Datenmodell auf das BioOffice aufbaut, ermöglicht es sowohl
räumliche Informationen als auch Sachinformationen zu integrieren.
BioOffice ist Geographisches Informationssystem (GIS) und Datenbank in einem Produkt.
BioOffice 2 ist seit bald 20 Jahren weit verbreitet. Die Software basiert auf Visual Basic und
wird seit bald 10 Jahren nicht mehr weiter entwickelt.
BioOffice 3 ist eine Neuentwicklung auf der Basis von Java mit JDBC Datenbankanbindung
welche im Prinzip auf der Basis derselben Datenbankstruktur basiert.
Verbesserungen sind in der
Dokumentation zu finden.
Nachstehend eine Übersicht der Erweiterungen von BioOffice 3
- Übersichtlichkeit ! BioOffice 2 war für Bildschirmauflösungen von 640 x 480 Pixel entwickelt. Um die
grossen Datenmengen auf diesen kleinen Monitoren anzuzeigen, wurden viele Register verwendet. Das heisst, man
muss sich bei den Kontakten durch 5 Register klicken um alle Informationen zu erhalten. In BioOffice 3 sind
diese Informationen auf einen Blick sichtbar. Bei den neuen Registern für Literaturverweise und Multimedia,
wird im Kopf angezeigt, ob entsprechend Daten vorhanden sind.
- Komplet integriertes Leihwesen mit Mahnungen und Lieferscheinen
- nicht nur generische Verweise auf Literaturen sind möglich, sondern auch die genaue Spezifikation
auf welcher Seite, Abschnitt oder Tabelle der Bezug gemacht wurde
- Objekte 12 neue Stratigraphiefelder ( Biozone, ChronoComment, LithoComment, LithoFormation, Lithogroup, LithoLayer,
LithoSubformation, RegianalStage, Series, Stage, System, Zone )
- Objekte neues Feld Habitat
- Objekte beliebige Anzahl Literaturreferenzen ( Version 2 nur 2 Referenzen )
- Objekte beliebige Anzahl Multimediadateien mit Vorschau ( Version 2 keine Multimediadateien für Objekte )
- Objekte Länge der 10 frei definierbaren Felder für Texte von 100 auf 256 Zeichen vergrössert
- Objekte Länge der Determinations Accuracy und CF von 25 auf 50 Zeichen vergrössert
- Objekte Länge der Felder EventAbundance, EventHabitat, EventSubstratum von 25 auf 50 Zeichen vergrössert
- Objekte Länge des OriginType, PropHeightUnit, PropLengthUnit, PropWeightUnit und PropWidthUnit von 25 auf 50 Zeichen vergrössert
- Objekte Länge des StorageNumberPrefix von 25 auf 50 Zeichen vergrössert.
- Taxon neues Feld Synonymtype (um anzuzeigen, ob das Synonym akzeptiert, kongruent oder inkludiert ist)
- Taxon neues Feld Autor in Klammern (um zu zeigen, dass dieses Taxon ursprünglich in einer anderen Gattung beschrieben wurde)
- Taxon neues Feld GUID (wichtig für einen Datenaustausch !)
- Taxon beliebige Anzahl Literaturreferenzen ( Version 2 nur 1 Referenz )
- Taxon beliebige Anzahl Multimediadateien mit Vorschau ( Version 2 keine Multimediadateien für Taxa )
- Taxon neu zusätzlich 5 frei definierbare Felder für Texte
- Taxon neu zusätzlich 5 frei definierbare Felder mit Code Tabellen ( Lookup )
- Taxon neu 5 frei definierbare Felder mit ja/nein (boolean)
- Fundorte neues Feld OldName
- Fundorte neues Feld Politische Region
- Fundorte neues Feld generierter Namen mit Standardnamen von Fundorten
- Fundorte neue Felder WktCustom und WktWGS84 zur einheitlichen Abspeicherung der Koordinaten
- Fundorte Länge von ProjSysNameCustom von 30 auf 50 Zeichen vergrössert
- Fundorte Länge der 10 frei definierbaren Felder für Texte von 100 auf 256 Zeichen vergrössert
- Fundorte beliebige Anzahl Literaturreferenzen ( Version 2 keine Referenzen )
- Fundorte beliebige Anzahl Multimediadateien mit Vorschau ( Version 2 keine Multimediadateien für Fundorte )
- Fundorte neu zusätzlich 5 frei definierbare Felder mit Code Tabellen ( Lookup )
- Kontakte über 30 neue Felder
- Kontakte längere Datenbankfelder
- Kontakte neu beliebig viele Referenzen auf Literatur möglich
- Kontakte neu beliebig viele Multimedia Dateien pro Kontakt speicherbar
- Projekte beliebige Anzahl Literaturreferenzen ( Version 2 eine Referenzen )
- Projekte beliebige Anzahl Multimediadateien mit Vorschau ( Version 2 keine Multimediadateien für Projekte )
- Projekte neu 5 frei definierbare Felder mit ja/nein (boolean)
- Projekte Länge von BudgetUnit von 5 auf 10 Zeichen vergrössert
- Projekte Länge von Status von 25 auf 50 Zeichen vergrössert
- Projekte Länge der WWW Adresse von 100 auf 256 Zeichen vergrössert
- Exkursionen neues Feld Area
- Exkursionen beliebige Anzahl Literaturreferenzen ( Version 2 keine Referenzen )
- Exkursionen beliebige Anzahl Multimediadateien mit Vorschau ( Version 2 keine Multimediadateien für Exkursionen )
- Exkursionen neu 5 frei definierbare Felder mit ja/nein (boolean)
- Exkursionen neu 5 zusätzliche frei definierbare Felder für Texte
- Exkursionen Länge von Keywords von 50 auf 256 Zeichen vergrössert
- Sammlungsverwaltung 8 neue Felder
- Sammlungsverwaltung neu beliebig viele Referenzen auf Literatur möglich
- Literatur 8 zusätzliche Felder für den Lagerort (Comment, ContainerNumber, ContainerPieces, Containertype,
NumberInContainer, Pieces, Site4, Site5)
- Literatur beliebige Anzahl Multimediadateien mit Vorschau ( Version 2 keine Multimediadateien für Literatur )
- Literatur neu 5 frei definierbare Felder mit ja/nein (boolean)
- Literatur neu 2 frei definierbare Felder mit Datumsangaben
- Literatur neu 5 frei definierbare Felder mit Ganzzahlen
- Literatur neu 5 frei definierbare Felder mit Dezimalzahlen
- Literatur neu 10 zusätzliche frei definierbare Felder für Texte
- Literatur Länge des Edition Feldes von 10 auf 50 Zeichen vergrössert
- Literatur Länge der Nummer von 10 auf 50 Zeichen vergrössert
- Literatur Länge des OriginType von 25 auf 50 Zeichen vergrössert
- Literatur Länge der Pages von 15 auf 25 Zeichen vergrössert
- Literatur Länge der PagesSection von 15 auf 25 Zeichen vergrössert
- Literatur Länge des Part von 10 auf 25 Zeichen vergrössert
- Literatur Länge des StorageNumberPrefix von 25 auf 50 Zeichen vergrössert
- Literatur Länge der beiden URL (WWW) von 100 auf 256 Zeichen vergrössert
- Literatur Länge der ValueUnit von 30 auf 50 Zeichen vergrössert
- Literatur Länge des Volume von 10 auf 50 Zeichen vergrössert
